REGULAMENT

Regulamentul de desfășurare a audierii publice

Eliminarea discriminării privind beneficiarii transportului  în comun gratuit în municipiul Cluj Napoca

1.  Participantii sunt rugaţi să confirme prezenta la eveniment, prin trimiterea formularului de inscriere completat cu toate datele de contact şi opţiunea dorită, la adresa de e-mail echitate.cluj@gmail.com

2. Termenul limită de depunere a depoziţiilor este 19 iunie 2012, ora 22.00. Depoziţiile se depun prin e-mail la adresa echitate.cluj@gmail.com. Depoziţiile scrise vor avea maxim 2 pagini.

3.  Participanţii înscrişi îşi vor susţine depoziţiile în cadrul audierii, dacă au optat pentru acest lucru în formularul de participare.

4.  Vor susţine verbal depoziţia proprie numai participanţii care au transmis depoziţia scrisă în termenul prevăzut.

5.   Participanţii sunt invitaţi să vină la audierea publică, cu 15 de minute înainte de începerea acesteia.

6.    Ordinea în care se susţin depoziţiile, la microfon, este stabilită în funcţie de ordinea în care au fost depuse şi înregistrate depoziţiile scrise.

7.    Timpul maxim pentru susţinerea depoziţiei este de 3 minute.

8.  După susţinerea depoziţiei, Comisia de Experţi va putea adresa întrebări de clarificare. Durata unei întrebări nu va depăşi 30 de secunde.

9.    Pentru a răspunde la întrebare depozantul are la dispoziţie un minut.

10.  Toate depoziţiile verbale se vor înregistra şi se vor posta pe site-ul evenimentului, alături de depoziţiile scrise corespunzătoare.

11.  Mass media şi publicul larg vor avea rolul de observatori în cadrul evenimentului de audiere publică, neputând avea intervenţii din sală în timpul audierii. Se pot colecta opinii în afara evenimentului propriu zis de audiere publică.

12.  Comisia de Experţi a evenimentului va analiza prezentările şi va efectua un raport sinteză în maxim 1 săptămâna de la eveniment.

13.   Raportul sinteză al evenimentului se va prezenta public, într-o conferinţă de presă sau pe site-ul evenimentului, de către Comisia de Experţi.

14.   Toţi participanţii, inclusiv mass media, vor primi raportul sinteză al evenimentului în maxim 1 săptămâna, la adresa electronică indicată în formularul de înregistrare.